人々が会議=ミーティングに費やす時間はどのくらいでしょうか?
週1回1時間、5人で実施の場合
1時間×52週×5人=260時間/年となります。1ヶ月160時間/人とすると、約1.6人分の人件費が発生します。20年間継続した場合、5,200時間です。この場合、32.5人分の人件費の発生となります。
他にも会議のための資料作成、発表の準備、振り返りなどのコストが発生します。時にはスケジュール調整のために機会損失となる可能性もあります。
このように会議には大きなコストがかかります。会議を有効に活用しましょう。
会議規模別コスト一覧
具体的に会議による人件費を規模別でまとめました。自社はどのくらいの会議コストがかかっているかの参考にしてください。
前述のように、会議のための資料作成、発表の準備、振り返りなどのコストは別に発生します。
開催頻度 | 会議時間 | 参加人数 | 1年間のコスト | 20年間のコスト |
1回/週 | 1時間 | 5人 | 1.6人分 | 32.5人分 |
1回/週 | 1時間 | 10人 | 3.25人分 | 65人分 |
1回/月 | 1時間 | 5人 | 0.38人分 | 7.5人分 |
1回/月 | 1時間 | 10人 | 0.75人分 | 15人分 |
1回/週 | 3時間 | 5人 | 4.88人分 | 97.5人分 |
1回/月 | 3時間 | 5人 | 1.13人分 | 22.5人分 |