本サービスでは「医院側で実施する内容」と「回る会議で実施する内容」があります。どちらの実施内容なのかをアイコンで確認しながらサービスの進め方を把握してください。
 医院側で実施する内容 |
 回る会議で実施する内容 |
1）ヒアリングシートのご提出
- メールアドレス宛にヒアリングシートを送付致します。
- ヒアリングシートを記入し、メールで送信してください。
※医院情報、対象会議の予定日時、ミーティングで改善したいことや抱えている問題点などについてお聞きします。
2）ミーティング前
- メールアドレス宛に「回る会議フォーマット（Excelバージョン）」を送付致します。
- ヒアリングシートをもとに、計画時に必要なことがあれば助言致します。
- ホームページから「回る会議 虎の巻」をダウンロードし、メンバーで回し読みしてミーティングの心がけ・注意点などを共有してください。
- 回る会議フォーマットの「共通入力シート」を記入してください。各シートに自動で入力内容が反映されます。
- ミーティング計画シートを記入し、メールで送信してください。
※ミーティングの事前計画、当日の内容などについてお聞きします。
- ヒアリングシートとミーティング計画シートをもとに、ミーティングの進め方などについて助言致します。
- 事前の計画をしっかり立てて、ミーティング当日までに準備をしてください。
- 回る会議フォーマットの、「ミーティングレジュメ」、「議事録」、「進捗管理表」のシートを確認し、ミーティング後にどのようなことをまとめる必要があるかを把握してください。
3）ミーティング実施
- ミーティングレジュメをもとに、ミーティングを実施してください。
- 当日は、ミーティングレジュメを印刷し、メンバー全員に配布してください。レジュメに書き込みながらミーティングを進めると、漏れや不明点を防ぐことができます。
4）ミーティング後
- 議事録に当日のミーティングの内容をまとめてください。
- 進捗管理表をまとめ、今後のアクションの計画を立ててください。
- 議事録、進捗管理表を記入後、メールで送信してください。
- 提出のあった回る会議フォーマットをもとに、ミーティングを振返り、助言を致します。
以上がメールアドバイスの進め方になります。このように、メールで必要な情報をやり取りし、ミーティングの支援を実施します。シートにはミーティングに関する質問を記入できるようになっておりますので、遠慮なく何でもご相談ください。
メールアドバイス